给 PDF 盖上 APPROVED、PAID 或 CONFIDENTIAL 印章
给 PDF 添加印章,就像把橡皮图章按在 纸上一样:选好文字、选好位置、选好页面。十二个办公常用印章已经备好 —— APPROVED、CONFIDENTIAL、DRAFT、PAID 等等 —— 每个都自带印章颜色和边框,几下点击就能把文件标好发出去。
当然不止这些。您也可以自己输入一行文字,或者直接放进一张公章照片,让工具把它从扫描的白纸上“抠”下来。无论选哪一种,印章下面的页面内容都原样不动。
谁会用得上?
- 财务和行政 —— 发票要盖 PAID(已付款)并带上当天日期,送货单要盖 RECEIVED(已签收),报价单退回前要盖 APPROVED(已批准)。
- 要把草稿发出去的人 —— 每页盖上 DRAFT、CONFIDENTIAL 或 COPY,免得有人把工作版本当成了定稿。
- 有实体公章的小公司 —— 公章扫描一次、图片留着,以后签合同不必再打印、盖章、重新扫描。
- 合同和多页文件 —— 沿每一页的边缘加盖骑缝章,让合同、标书或附件的各页一眼就能看出是同一套。
- 需要一个可扫描编码的文件 —— 证书上的验证链接、规格书上的商品编号,或者一批发票里每张各不相同的参考编号。
- PDF 阅读器不给盖章的人 —— 多数桌面版编辑器把盖章做成了收费功能,免费的阅读器则只允许写批注。
PDF 怎么盖章
添加 PDF
把 PDF 拖到工具上的任意位置,或点击选择 PDF 文件。顶部会显示文件名、页数和大小,第一页出现在编辑器里,所有页面在下方排成缩略图。也可以一次放入多个 PDF:第一个在编辑器中打开,其余的排在用同样设置给更多文件盖章下方。受密码保护或受限的 PDF 会被拒绝并说明原因,而不是给出一份坏掉的结果;含数字签名的 PDF 则会给出提示。
选择印章
四个标签页:现成印章是十二个办公印章,自定义文字用来输入自己的文字,图片 / 公章用来放一张图片,二维码 / 条形码用来放一个可以 扫描的编码。每个现成印章的按钮就是它盖出来的样子;选 PAID、RECEIVED 或 REVIEWED 时还会自动打开日期行并填入今天的日期。
调整外观
换边框 —— 矩形、圆角、双线、椭圆章或无边框 —— 再换印章颜色,六种经典印色任选,也可以用取色器自己挑。文字下面可以按您习惯的格式加一行日期,需要的话再加上时间。最后用三个滑块设定大小、不透明度和旋转角度。
摆到页面上
点九宫格里的一个位置,再用毫米设定页边距;或者干脆在眼前这页上直接拖动印章。把它拖回某个角附近,它会自动吸附回那个角。选中印章后,方向键每次微调一个点,按住 Shift 一次移动十个点。如果在摆放印章里改选骑缝章,印章就会分片盖在各页边缘,详见下文。
选择页面
盖在哪些页面?可以选全部页面、仅第一页、仅最后一页、上方显示的页面、奇数页、偶数页,或 1-3, 5, 8-10 这样的范围。会盖章的缩略图上都会出现角标;不在所选范围内的页面会把印章显示成淡色,并标注这只是预览。
盖章并下载
按钮上直接写明会盖多少页。进度条逐页跑完后写出文件;结果页显示文件名、页数、已盖章的页数和新的文件大小,等您点击下载 PDF。点返回文件可以带着全部设置回到编辑界面。添加了多个文件时,按钮上数的是文件数而不是页数,最后下载的是一个 ZIP。
四种印章
四个标签页对应四种不同的用法。它们共用同一套位置、大小、不透明度、旋转和页面设置,所以来回切换不会丢掉任何调整。唯一的区别:二维码或条形码永远不会被切成骑缝章的切片,因为切开的编码就再也扫不出来了。
| 标签页 | 能得到什么 | 适合 |
|---|---|---|
| 现成印章 | 十二个办公印章,各自带有印章颜色和边框:APPROVED、CONFIDENTIAL、DRAFT、PAID、RECEIVED、REVIEWED、COMPLETED、REJECTED、URGENT、ORIGINAL、COPY、VOID | 每天都要盖的状态章 |
| 自定义文字 | 最多 60 个字符,边框和颜色随您挑 —— 例如 APPROVED BY FINANCE、一个部门名或一个编号 | 现成印章说不出来的内容 |
| 图片 / 公章 | 最大 12 MB 的图片文件,保留 PNG 透明通道,并可选择把 扫描件从白底上剥离出来 | 扫描的公章,或一张签名图片 |
| 二维码 / 条形码 | 二维码、Code 128、EAN-13、EAN-8 或 UPC-A,用清晰的矢量方块和线条画在白底框里,下方可加一行文字;二维码中是网址时还能点击打开 | 验证链接、商品编号、每个文件各不相同的编码 |
让扫描的公章看起来对味
从 纸上扫描或拍下来的公章,本质上是一个白色方框里的彩色印记。直接放进文档,这个白框就会把它压住的东西全遮掉。勾选去除白底,白色会变成透明,边缘还做了柔化处理,于是只剩公章本身露出来。如果 PNG 本来就带透明背景,那什么都不用做 —— 它的透明通道会原样带进 PDF。
扫得出来的二维码和条形码
二维码 / 条形码标签页把编码本身用矢量方块或线条画进页面,所以无论怎么放大、印多大都保持清晰——不是贴进去的一张图片。编码放在一个白底框里,四周留有扫码所需的空白边距;内容下方的一行会告诉您每个方块或每根线条最终有多大,太小、太淡或颜色太浅、可能扫不出来时会给出警告。二维码中是网址时,它在 PDF 阅读器里还会变成可以点击的链接。添加了多个文件时,每个文件都可以有自己的编码:输入 {name} 就用文件名,或者载入一份文件名和编码两列的列表。工具下方列出的PDF添加二维码页面,一打开就是这个标签页。
PDF加盖骑缝章:一枚印章分片盖在各页边缘
骑缝章是跨着一叠纸的边缘盖下去的一枚印章,每一页都留有它的一部分。把 纸张错开叠放,各部分就拼回一枚完整的印章;抽掉一页或换进另一页,印迹就对不上了。合同、标书、附件和装订成册的档案最常用到它。
在这里,它是第二种盖章方式,切分由工具替您完成:印章沿一条页边分成等宽的若干片,第一页盖最内侧的一片,之后每一页依次盖更靠外、更靠近页边的一片。图片本身并没有被裁开,所以每一片都和原图一样清晰。
选择印章
前三个标签页都可以用 —— 现成印章、自定义文字,或一张公章图片,并勾选去除白底,让每一片上只留下印泥的颜色。带中文、日文或韩文的公章必须以图片形式放进来,因为文字印章画不出这些文字。二维码或条形码不能用:切成片就扫不出来了,所以在那个标签页上这个选项是关闭的,编码会完整地放在每一页上。
切换到骑缝章
在摆放印章下选择骑缝章。页面照常选择 —— 全部、奇数页、偶数页或页码范围 —— 只针对单页的选项会被关闭,因为骑缝章至少需要两页。
设定页边和位置
默认盖在右侧页边的 50 % 处;左侧、顶部和底部页边也都可选,拖动滑块可以让印章沿页边移动。如果每张 纸都要正反两面打印,请勾选双面打印。
检查、盖章,按 100 % 打印
每一页的切片显示在一条虚线框内,一张小示意图展示纸张错开叠放、各片拼合后的样子,任意一页的全屏预览也会写明它盖的是第几片。点击加盖骑缝章,下载文件,再按实际大小打印。
各项设置
| 设置 | 作用 |
|---|---|
| 页边 | 右侧、左侧、顶部或底部 —— 切片所在的那一侧页边。每次只能选一条页边。 |
| 沿页边位置 | 印章在这条页边上所处的位置,范围是页面的 0 到 100 %;50 % 就是正中间。 |
| 双面打印 | 只有奇数页(也就是每张纸的正面)会盖一片,按下载文件中的页序计算。 |
| 每枚章页数 | 留空(自动)时,一枚骑缝章跨全部所选页面,除非切片会变得太窄。填入数字,则把页面尽量平均地分成几枚章,每枚最多盖这么多页。 |
| 最窄切片 | 自动所能接受的最窄切片,默认 3 mm,可以修改。低于这个宽度时,页面会分给更多枚骑缝章,并有提示说明。 |
| 另盖一枚完整印章 | 在最后一页或第一页再加一枚完整的印章,可用九宫格定位或直接拖动 —— 比如盖在签字处。 |
功能特色
十二个现成办公印章
APPROVED、CONFIDENTIAL、DRAFT、PAID、RECEIVED、REVIEWED、COMPLETED、REJECTED、URGENT、ORIGINAL、COPY 和 VOID,每个都自带印章颜色和边框样式。选择按钮本身就是印章的缩小图;选 PAID、RECEIVED 和 REVIEWED 时会自动打开日期行。
自己输入的文字
最多 60 个字符,用内嵌字体绘制,覆盖完整拉丁字母、带全部声调符号的越南语、希腊字母和西里尔字母。盖好之后它在 PDF 里仍是真正的文字 —— 可选中、可搜索、可复制,而不是一张文字的图片。
绝不会盖出空白方块
输入时实时检查。字体画不出来的字符会用红色提示逐个点名,并锁住按钮,所以印章不会像那些“先画后查”的工具一样,在文档里留下一排空白方框。
一张公章图片
支持 PNG、JPG、WebP、GIF 和 BMP,最大 12 MB,PNG 的透明通道会一路带进 PDF。超过 2000 px 的图片会先缩小重新编码,所以手机拍的公章照片不会给盖章后的文件多加几兆。
一键去除白底
勾一下, 扫描公章周围的白 纸就变成透明,边缘还做了羽化,印记保有柔和的轮廓。这样公章是落在文档上的,而不是躺在一个把下方文字挡住的白框里。
二维码和条形码
二维码有从低到最高四个容错等级,Code 128 可编码字母和数字,EAN-13、EAN-8、UPC-A 商品编号会自动补上校验位——您自己输入时则帮您核对。编码用矢量方块和线条绘制,而不是图片,无论多少页用到,文件里都只存一份。
为扫码而设计
编码背后有带标准空白边距的白底,默认开启。下方可加一行文字(编码内容本身或您自己的文字),条形码有条高滑块,墨色可单独设置,默认黑色。实时显示最小方块或线条的尺寸,编码太小、颜色太浅或太淡、可能扫不出来时会发出警告。
可点击的二维码
二维码中是网址(http、https 或 www.)、mailto: 或 tel: 链接时,还会在编码上加一个链接,在 PDF 阅读器中点击即可打开。结果会告诉您添加了几个链接;取消勾选,编码就只用于打印。
每个文件用不同的编码
在内容里输入 {name},就会把各文件自己的文件名放进编码;也可以载入两列的 CSV 或 TSV 列表——先文件名,后编码——或直接粘贴。文件名匹配不分大小写、不看文件夹和 .pdf 后缀,自动识别列和标题行,每个文件都会显示它将得到的编码,列表中没有对应行或内容无效的文件会被跳过并注明原因。
边框与印章颜色
五种边框 —— 矩形、圆角、双线、椭圆章或无边框 —— 线条粗细随文字同步变化,印章放大后不会显得单薄。另有六种经典印色,再加一个取色器满足其他需求。
下方的日期行
可选,默认填今天。四种数字格式 —— DD/MM/YYYY、MM/DD/YYYY、YYYY-MM-DD 和 DD.MM.YYYY —— 还可以加上时间,用常规字重、更小的字号绘制,就像日期章打出来的那样。
九个位置,或者随手拖
选一个角、一条边或正中间,再用毫米设定页边距;也可以把印章拖到任意位置。拖到某个角附近会自动吸附回去,方向键可以微调(按住 Shift 步长更大),并且始终保证印章完整留在页面内。
页面大小不同也落在同一处
手动摆放的印章按页面比例记录,而不是固定坐标。所以在混着 A4、A3 和 Letter 的文件里,它会落在每一页相同的相对位置上,不会从小页面上滑出去。
大小、不透明度和角度
文字 8 到 120 pt,图片宽度 10 到 160 mm,二维码 10 到 120 mm,条形码宽度 20 到 150 mm;不透明度 10 % 到 100 %(下方的字仍能看清),旋转角度 −180° 到 +180°、每档 5°,可以盖出斜着按下去的效果。
所见即所得
页面以大图渲染,印章用写进 PDF 时完全相同的几何位置和字体绘制在上面,所以预览不会和结果对不上。下方配有翻页控件,方便把整份文档都看一遍。
只盖您要的那些页
全部页面、仅第一页、仅最后一页、上方显示的页面、奇数页、偶数页,或 1-3, 5, 8-10 这样的范围。范围会边输入边校验,下面一行还会告诉您一共是多少页。
一眼看清盖在哪儿的页面网格
每一页都是一张缩略图,会盖章的带角标,还有一个按钮能把它调进编辑器。点开任意一页可全屏预览盖章后的效果,支持缩放和拖动;不在所选范围内的页面则把印章显示成淡色并标注仅预览。
跨页边的骑缝章
现成印章、自定义文字或图片印章,正放或旋转均可,沿右侧、左侧、顶部或底部页边切成等宽的片 —— 每页一片,打印后把 纸张错开叠放,各片就拼成整枚印章。沿页边位置可在 0 到 100 % 之间调节,双面打印选项只在奇数页盖片,还可在第一页或最后一页另盖一枚完整印章。
切片始终看得清
自动模式下,一枚章跨全部所选页面,直到切片会窄于您允许的最小宽度(默认 3 mm),这时把页面分成几枚大小相近的骑缝章并告诉您;每枚章页数则由您自己指定分法。每页上的虚线框、纸张错开叠放的示意图和全屏预览,会在盖章前把每一片都显示出来。
叠加在上层,原内容不重写
印章追加在页面已有内容之上,因此原文件的文字、图片、字体和表单域都不会被重新渲染或改动 —— 旋转了 90、180、270 度的页面,以及页面框不从原点开始的页面,同样处理得当。页面也可以移除和恢复,从而不写进下载的文件。
由您点击的下载
不会自动保存。输出文件名是原文件名加一个可改的后缀(默认 -stamped),结果页显示页数、已盖章的页数和文件大小,盖章时按页显示进度条;受保护或无效的 PDF 会提前拒绝并说明原因。含数字签名的 PDF 会给出提示:盖章后副本中的签名将失效。
多个 PDF,一个 ZIP
一次选择或拖入多个 PDF,或在已打开的文件之外再添加最多 50 个。每个文件都用同样的印章、盖章方式和页面选择——只有二维码或条形码可以在每个文件中使用不同的内容——重复的文件会跳过,结果打包成一个 ZIP,文件名为原名加您的后缀。加密、损坏或没有可盖页面的文件会被跳过,并注明原因。
私密,而且真的好用
每个 PDF 都用 pdf.js 读取、用 pdf-lib 在浏览器中重新写出,多个文件的 ZIP 也在浏览器里打包 —— 不上传、不注册,输出文件上也不会被加上任何标记。支持深色模式、手机端布局,全程有焦点提示和读屏播报。
印章落在一处,而不是铺满整页
印章和水印经常被混为一谈,选错了,文档要么整页发灰、要么只在角落有个标记 —— 而您要的正好相反。区别在于这个标记是干什么用的。
水印
铺满整页- 大而淡的文字或标志,铺满整个页面,通常还是斜着的。
- 本来就是给人透过去看的 —— 它标注这份副本,但不是重点。
- 一般整份文档每一页都有。
- 这不是本工具做的事。
印章
落在一处- 一个带边框的小而实的标记 —— 一个词、一个日期、一枚公章。
- 是要给人读的:它记录一个决定、一种状态或一次批准。
- 常常只盖第一页、签字页,或者挑出来的几页。
- 这才是本工具做的事。
如果您要的是铺满整页的淡色标记,请改用 PDF加水印。
常见问题
不用 Acrobat 怎么给 PDF 加盖印章?
在这里打开文件、挑一个印章就行,不用装软件,也不用注册账号。多数桌面版编辑器把盖章做成了收费功能,免费的阅读器只允许写批注 —— 那是两回事:批注是一层注释,读者点一下就能关掉,而这里是把印记写进页面内容本身。
怎么在发票或收据上盖 PAID(已付款)印章?
添加 PDF,点 PAID 按钮,日期行会自动打开并填好今天的日期 —— 如果款项是早些时候到的,改一下日期;账目需要的话再加上时间。单页发票把页面选择留在仅第一页即可,或者挑总金额所在的那一页。RECEIVED 和 REVIEWED 的行为完全一样。
PDF 盖章怎么一次盖很多页?
盖在哪些页面?保持全部页面就行 —— 按钮上会写明具体会盖多少页。同一个印章会盖在每一页的同一位置;因为位置是从页面边缘量起的,即使文档里页面大小不一,页边距也保持一致。想少盖几页,还有奇数页、偶数页和自定义页码范围可选。
多个 PDF 能一次批量盖章吗?
可以。一次选择或拖入多个文件,或者先打开一个,再在用同样设置给更多文件盖章下点添加 PDF —— 最多再加 50 个,同一个文件加两次会自动跳过。每个文件都盖同样的印章,用同样的盖章方式和页面选择;像 1-3, 8 这样的范围,遇到页数较少的文件,会直接略过它没有的那些页。唯一能因文件而异的是二维码或条形码的内容,下一个问题会具体说明。最后得到一个 ZIP,每个文件名都是原名加您的后缀;如果只有一个文件处理成功,则直接给出一个 PDF。加密、损坏或符合条件的页面太少的文件会被跳过,结果列表会写明原因。在页面网格里移除页面,只对当前打开的文件有效。
能给 PDF 添加二维码或条形码吗?能批量给每个文件加不同的吗?
可以,这就是二维码 / 条形码标签页。选择二维码、Code 128、EAN-13、EAN-8 或 UPC-A,输入要编码的内容,然后像其他印章一样摆好位置;带网址的二维码在 PDF 阅读器里还能点击。批量处理时,选择按列表给每个文件不同的编码,载入一份一列是文件名、下一列是编码的 CSV;或者直接在内容里输入 {name},用各文件自己的文件名生成编码。同一个文件里,所有选中的页面都用同一个编码。编码压在文字或颜色上时请保持白底开启,大批量打印之前先打印一页试着扫一扫。工具下方列出的PDF添加二维码页面,对尺寸、列表文件和扫码有更详细的说明。
可以用自己的公章或扫描的签名吗?
可以,这正是图片 / 公章标签页的用途。PNG、JPG、WebP、GIF 或 BMP,只要不超过 12 MB 都行,本来就带透明背景的 PNG 会保持原样。如果公章是从纸上扫描或拍照来的,勾选去除白底,周围的白色就会消失。请注意:这里放的是公章或签名的图片,不是经过认证的数字签名。
页数太多,一枚骑缝章能盖几页?
取决于切片能有多宽。在自动模式下,一枚骑缝章会跨全部所选页面,直到切片会窄于最窄切片(默认 3 mm,可以修改);超过这个限度,页面会分给几枚大小相近的骑缝章,并有提示说明 —— 比如一枚 45 mm 宽的印章要跨 20 页,就会变成两枚、每枚 10 页。如果单位有自己的规定,直接填进每枚章页数即可。例如越南的公文规定(第 30/2020 号议定)要求骑缝章盖在右侧页边正中、每枚最多盖五张纸:那就是默认的页边和位置,再在每枚章页数里填 5。勾选双面打印后,这个数字按张数而不是页数计算。
骑缝章打印出来对不齐、有白边,怎么办?
几乎都是打印设置的问题。切片紧贴页面边缘,所以请按 100 %(实际大小)打印 —— 选适合页面会把每一页缩小,四周留出一圈白边,切片也就离开了纸边。多数办公打印机在纸张边缘还有几毫米打印不到:宽的切片只会少一条细边,但 3 mm 左右甚至更窄的切片可能整片消失,所以自动会在到这一步之前就把页面分开;印章大一些、每枚章页数少一些,切片就更宽。最后,页面尺寸要保持一致 —— 沿页边位置是在每一页上分别量的,同样是 50 %,A4 页和 Letter 页上的位置会相差约 9 mm,纵向页挨着横向页时差得更远。
PDF 上的骑缝章有法律效力吗?
单凭它本身,没有。本工具写入的是文件页面上的一张印章图片,用于分享、打印和存档。它不是数字签名,不带任何证书,在规定需要盖章的场合,也不能代替在签好字的纸质原件上加盖真正的骑缝章。它也锁不住页面:每一页在切片背后都含有整枚印章,用 PDF 编辑器就能从任意一页取出完整的图像。请把它看作哪些页属于同一份文件的可见标志,并向文件的接收方确认他们认可什么形式。
扫描的公章有一圈白底,怎么去掉?
在图片标签页里勾选去除白底。接近白色的部分会完全变透明,稍深一点的色阶逐渐淡出,公章保有柔和的边缘,而不是一条硬邦邦的抠图线。它在干净的扫描件上效果最好;如果照片上有一道阴影横过纸面,阴影较深的部分会留下来,所以拍的时候把光打匀很值得。
印章下面能加日期吗?格式怎么选?
勾选在文字下方加日期。今天的日期会从您的设备上取来填好,也可以改成任意其他日期。提供四种数字格式 —— DD/MM/YYYY、MM/DD/YYYY、YYYY-MM-DD 和 DD.MM.YYYY —— 另外还能加上时、分。格式特意都用数字,这样不论文档是什么语言,日期读起来都一样。
盖章会遮住下面的文字吗?
印章画在上层,所以放在哪里,它就压在那里原有的内容之上。有两点能帮上忙:预览会在您确认之前把落点原样显示出来;不透明度滑块最低可以调到 10 %,让下面的字透出来。不过多数时候,把它拖到页边或空白的角落,比调淡更好。
印章文字可以用中文、日文、阿拉伯文或印地文吗?
作为文字不行。印章内嵌的字体覆盖完整拉丁字母、带全部声调符号的越南语、希腊字母和西里尔字母;其他文字系统在这套字体里没有字形,工具会指出缺哪些字符并锁住按钮,而不是往文档里写一排空白方框。绕开的办法是用图片标签页:把要写的字先做成图片,再盖上去 —— 带汉字的公章图片在所有盖章方式下都能用,骑缝章也不例外。二维码里用什么文字都可以,只有印在编码下方的那行文字,和文字印章一样受字母范围的限制。
盖章会改动 PDF 的其他内容吗?
不会。印章是追加到页面内容之上的,原有的文字、图片、字体和表单域不会被重新渲染,也不会被重新压缩,所以能选中的文字依旧能选中,能填写的表单依旧能填写。旋转了 90、180、270 度的页面也处理得当 —— 印章保持正立,页边距按您看到的页面来量。
PDF 带数字签名,盖章后会怎样?
印章照样会盖上,但盖章后的副本是一个新文件,其中的数字签名将失效 —— PDF 阅读器会显示签名已损坏。您打开的文件带有签名时,工具会给出提示;批量盖章时,结果列表也会同样标出每个带签名的文件。原文件始终不会被改动,所以请保留好它:只有它的签名仍能通过验证。如果文件既要盖章、又要有有效的数字签名,请先盖章,再签名。
盖上去的印章之后还能去掉吗?
从盖好的文件里去不掉,因为它是写进页面内容的,而不是作为一个可点击的批注加上去 —— 正因如此它才能打印出来、转发出去也不丢。您的原始文件不会被改动,所以想留一份干净的就留着。要是盖错了页,回去改一下页面选择,再对原文件盖一次即可。
为什么打不开我的 PDF?
有两种情况是有意拒绝的,各有各的提示。一种是打开就要密码的文件,没有密码根本读不了。另一种是带所有者权限保护的文件,它能打开阅读,但内部数据流仍是加密的,把印章写回去会让文件损坏 —— 必须先解除保护。其余失败的情况会报告为无效或无法读取的 PDF,而不是生成一份坏掉的下载文件。
文件会上传到服务器吗?
不会。PDF 由浏览器用 pdf.js 读取,再用 pdf-lib 在同一个标签页里重新写出;用作印章的图片同样不会离开您的设备;给多个文件盖章时,ZIP 也在这个标签页里打包。没有任何内容发往服务器,所以带着真实金额的合同或发票就留在原处。盖好的文件只存在于这个标签页里,直到您下载它 —— 记得在关掉页面之前下载。