为整批提交文件做 Bates 编号
Bates 编号（也叫贝茨编号）给一套文件的每一页一个永久、唯一的标识：前缀 + 补零的流水号 + 可选的后缀，印在每页相同的角落，因此 ABC000417 只对应某一页，绝不会指向别处。正因如此，庭询中的一个问题、附件清单里的一份证据、对方律师几个月后寄来的一封函件，才能准确指向同一张纸。
真正麻烦的从来不是单个文件，而是一整批。提交的材料很少只有一个 PDF：四十份扫描件、一堆邮件外加一份合同，编号必须一路排下去，不断号、不重号。这个工具替您守住这条流水号 —— 第 2 个文件从第 1 个文件停下的号继续 —— 而且在写入任何一页之前，就先把每个文件将得到的编号范围摆给您看。
适合谁用：准备证据开示、附件和提交材料的诉讼律师与律师助理；要把大量扫描件装订成一册带号材料的人；以及事后需要留底、说明编号方案的团队。
怎么给多个 PDF 连续编号
按提交顺序添加文件
一次最多放入 100 个 PDF。每个文件都会被读出页数和首页，列表的先后就是编号的先后 —— 拖动手柄、按 ↑ / ↓，或用排序按名称、日期或倒序排列。
设定编号格式
填入前缀（需要的话再加后缀）、起始编号、补零位数和步长。示例编号会随您输入实时变化：ABC000001。不只是从前往后顺着编？选项 → 编号顺序与页号样式里可以从最后一页倒着编、双面扫描件只给正面编号、跳过空白页，或在数字后附上文字写法。
决定编号落在哪里
选择六个位置之一，再定边距、字体、字号、字重和颜色。预览会按实际比例显示第一个文件的第 1 页，编号就落在它将来的位置上 —— 那个角落偏暗的话，把白色底框打开。
运行前先看方案
格式下方那句话会告诉您：一共多少个文件、多少页要编号，从哪个号编到哪个号。每张文件卡片上还有自己的范围，例如 ABC000001 – ABC000012；方案下方还有一行提示，写明有多少个背面或空白页将保持不编号。改动顺序或格式，两处都会立刻重排。
编号、下载、留下清单
点击添加 Bates 编号。每个文件各占一行，显示自己的编号范围、页数和下载按钮，一个按钮就能把整批打包成 ZIP，而 Bates 清单（CSV）就是这批材料的起止编号索引。
Bates 编号功能一览
整批共用一条流水号
跨文件不断号
整批文件共用一条不间断的 Bates 编号 —— 第 2 个文件接着第 1 个往下排 —— 列表顺序就是编号顺序：拖动手柄、按 ↑ / ↓ 键，或按名称、日期、倒序排序。
完整的编号格式
前缀、后缀、0 到 999,999,999 的起始编号、3 到 10 位的补零位数（也可以完全不补零），以及 1 到 1000 的步长。
实时编号方案
写入任何一页之前，您就能看到示例编号、文件数与总页数、整批的首末编号，以及每张文件卡片上准确的 Bates 编号范围。
也能每份各自成套
遇到每份文件各自成套的情况，勾选每个文件都重新开始编号即可。
一次最多 100 个文件
受密码保护、加密受限或已损坏的文件会被单独标记并跳过，而不是让整批处理停下来。
倒序编号、只编正面、附加文字写法
从最后一页到第一页
切换编号顺序后，整批的最后一页得到起始编号，一路递增到第 1 个文件的第 1 页 —— 多个文件仍是一条编号；勾选“重新开始”则每个文件各自一条。
只给正面编号
适用于双面扫描件：第 1 + 2、3 + 4 … 页视为同一张纸的正反两面，只有正面编号，背面仍留在文件中，不编号。
跳过空白页
每一页都在您的浏览器中检查有没有墨迹，带进度提示和停止按钮。空白页保留在文件中但不编号；哪怕只有一点痕迹的页面，也照样编号。
数字后附上文字写法
“ABC000012 – TWELVE”或“ABC000012 (twelve)”，可选全部大写、全部小写或首字母大写，语言有西班牙语、巴西葡萄牙语、英语、越南语和印尼语，最大到 999,999,999 —— 没有中文。编号太长、页面放不下时会自动缩小字号，保持在页边距以内。
编号落在哪里、长什么样
六个位置、四种边距
上或下 × 左、中、右，距页边 0.25、0.5、0.75 或 1 英寸。
字体、字号和颜色
Helvetica、Times 或 Courier，常规或加粗，8 至 14 pt 六种字号；颜色可用取色器任选，另有黑、红、蓝、灰四个色块。
按实际比例预览位置
第一个文件的第 1 页按实际比例渲染，编号就画在上面，位置、边距、字号、颜色一改它就跟着变。
编号下方加白底
可选的白色底框衬在编号下面，压在深色内容、边框或扫描件上时依然看得清。
给编号加边框
与编号同色的细边框，就像号码章的方框 —— 可以单独使用，也可以和白色底框一起用，把下方内容遮住。
为真实文件而做
是真文字，不是注释
编号直接写入页面内容，和普通文字一样可搜索、可复制、可引用、可打印 —— 不是那种在阅读器里一关就没的便签式注释。
旋转页和裁剪页
旋转过 90°、180° 或 270° 的页面（哪怕同一文件里混着几种），编号都会落在您实际看到的那个角上且方向朝上；裁剪过的页面则落在可见区域之内。
带重音的前缀
越南语、希腊语和西里尔字母的前缀、后缀都用内嵌的 Unicode 字体加盖；遇到画不出来的字符，工具会在运行前把它们逐一列出，而不是印出一串空方块。
编号前后都能逐页核对
预览里写明这页会得到哪个号
支持放大缩小、拖动查看和键盘翻页，副标题写明每一页将得到的 Bates 编号 —— 您选择跳过的页面则显示“背面 — 不编号”或“空白页 — 不编号” —— 一批跑完之后，还能在原件与编号后的文件之间切换。
把某一页排除在外
在预览里移除单页：该页不会进入输出文件，也不占用一个 Bates 编号，一键即可恢复。
输出文件与留底记录
文件名您说了算
可以加文件名后缀（contract-bates.pdf），也可以直接用 Bates 编号范围命名（ABC000001-ABC000012.pdf），重名会自动区分。
单个下载与整批打包
结果面板显示整批的编号范围，每个文件一行，列出各自的范围、页数、大小和下载按钮 —— 另有全部下载（ZIP）。跳过了背面或空白页时，还会注明实际编号了多少页。
Bates 清单（CSV）
序号、原文件、编号后文件、起始 Bates 号、结束 Bates 号和页数（有页面被跳过时另加“已编号页数”），按 Excel 可直接打开的格式写出 —— 这就是本批材料的索引。
数据不出浏览器
全部在您自己的机器上运行 —— 涉密文件不会被上传，编号后的副本也只存在于当前标签页，直到您下载为止。
编号格式：前缀、位数和步长
一个 Bates 编号由三部分拼成。下面的做法只是多数提交材料的通行惯例，工具本身并不强制。
| 组成部分 | 示例 | 作用 |
|---|---|---|
| 前缀 | ABC | 标明提交方、案件或保管人。要短，并且整批材料保持一致。 |
| 流水号 | 000001 | 这批材料的页序号，前面补零，使每个编号等宽、排序不乱。 |
| 后缀 | -CONF | 可选。常用来标注保密等级或卷次；用不上就留空。 |
怎么选这几个参数
- 位数：六位（ABC000001）最常见 —— 一百万页都装得下，格式永远不用改。可选 3 到 10 位，想要不带零的普通数字就选 1 · 不补零；比补零位数更长的号也绝不会被截断。
- 起始编号：0 到 999,999,999 之间任选。想接上一卷就用它：上一批编到 ABC004500，这一批从 4501 开始。
- 步长：通常填 1。填大一些（最多 1000）会在页与页之间留出空号，有些流程会预留出来供日后插页。
- 每份重新开始：默认关闭，这正是关键 —— 整批一条流水号排下来，才能精确引用到某一页。
常见问题
Bates 编号是什么意思，有什么用？
它是一种给整套文件逐页编上唯一顺序号的做法，早年用机械式 Bates 编号机盖上去，如今则由软件直接印在页面上。在诉讼中，它让证据开示得以运转：每一页提交材料只有一个标识，于是调取申请、庭询笔录、附件清单和保密清单都能毫无歧义地指向同一页。法律行业之外，只要一摞扫描件需要逐页引用，这套办法同样管用。
怎么让多个 PDF 连成一条编号（第二个文件接着第一个往下排）？
一次全部加进来，按您想要的编号先后排好队 —— 列表顺序就是流水号顺序。让每个文件都重新开始编号保持关闭，计数就会一路走下去：12 页的文件后面接一个 5 页的文件，得到的是 ABC000001 – ABC000012 和 ABC000013 – ABC000017。每张卡片在运行前就显示自己的范围，方便您先核对顺序。 如果您更想得到一份合成的文件，可以先把这些 PDF 合并，再给合并结果编号。
Bates 编号和普通页码有什么区别？
页码数的是一份文档内部的页，换一份就又从 1 开始。Bates 编号标识的则是整批材料中的某一页：它带前缀、补零到固定宽度、绝不重复，而且这条号一路贯穿这批里的每个文件。正因如此，两个人说起“ABC000417”，都能确信看的是同一张纸。 如果您只是想要普通页码，请改用给 PDF 添加页码。
前缀怎么取、补零几位比较合适？
多数提交材料会用一个短前缀标明提交方或案件（ABC、SMITH、DEF），再配六位数字，足够覆盖一百万页 —— ABC000001。整个案子里这两项都要保持不变：中途改位数会打乱排序，中途改前缀则会切断引用与被引用页之间的联系。若您所在流程要求标注保密等级，把它放进后缀。
编号能倒过来吗，从最后一页编到第一页？
可以。在选项 → 编号顺序与页号样式中选择从最后一页到第一页：整批的最后一页得到起始编号，计数一路递增到第 1 个文件的首页。于是 12 页的文件后面接一个 3 页的文件，会从第 1 个文件首页的 ABC000015 一直编到第 2 个文件末页的 ABC000001。列表顺序仍然决定编号先后；勾选每个文件都重新开始编号后，每个文件各自倒数到起始编号。页面本身不会被重新排序 —— 页还在原来的位置，只是编号反过来走。这是部分拉丁美洲机构整理卷宗时采用的“倒序”编法，本工具的 PDF卷宗页号 页面一打开就已设好这种顺序。
双面扫描件能只给正面编号吗？能跳过空白页吗？
两者都在选项 → 编号顺序与页号样式中。只给正面编号会把第 1 + 2、3 + 4 … 页当作同一张纸的正反两面（配对在您于预览中移除页面之后才计算），只在正面加盖编号；页数为奇数的文件，最后一张纸只是没有背面而已。跳过空白页会在您的浏览器中逐页检查有没有墨迹，空白页不编号。检查标准很严：只要页面上有一点点痕迹，照样编号；而从背面透过来的淡淡字迹、零星斑点和扫描仪在边缘留下的阴影则会被忽略。被跳过的页面始终留在文件里，预览中也会逐页标明。这两个选项默认都是关闭的，因为提交材料通常每一页都要编号，不论是否空白 —— 只有在您的规程或所在单位有要求时才打开。
编号能用文字写出来吗？
可以 —— 勾选附加文字写法，同一个数会跟在数字后面，写成“ABC000012 – TWELVE”或“ABC000012 (twelve)”，可选全部大写、全部小写或首字母大写。可选语言有西班牙语、巴西葡萄牙语、英语、越南语和印尼语，最大到 999,999,999；不支持中文，也就写不出“壹拾贰”这样的中文大写数字。英语采用英式写法“one hundred and one”。越南语文字用内嵌的 Unicode 字体绘制，而不是您所选的字体；某一页上的编号如果会超出页边距，就在该页缩小字号，并有提示告诉您缩小了几个。
编号是真实文字吗，能被搜索和复制吗？
可以。编号是写进页面内容本身的，而不是作为注释附上去，所以在任何阅读器里都能选中、能搜索，打印和展平后依然在，也不会因为关掉批注而消失。哪怕是扫描页 —— 正文只是一张图 —— 那个 Bates 编号仍然是货真价实的文字。
加上去以后还能删掉或改吗？
已经编好号的文件不行 —— 文字一旦成为页面的一部分，再取下来就等于改写页面内容，这个工具不做那件事（也正因为不做，这个号才可信）。不过您的原件从未被改动，所以补救办法很简单：换一套设置重跑一遍。运行前请先看方案那句话和各卡片上的范围，它们存在的意义正在于此。
一定要用 Adobe Acrobat Pro 吗？
不需要。多数桌面 PDF 套件都把 Bates 编号放在付费版里，免费的 Reader 根本做不了 —— 所以很多人搜到最后都停在了购买页。本工具就在您现成的浏览器里运行，Windows、macOS、Linux、Chromebook 或平板都行，无需安装。
怎么留下每个文件的起止编号记录？
在结果页点Bates 清单（CSV）。它逐个列出文件的原文件名、编号后文件名、起始 Bates 号、结束 Bates 号和页数（跳过了背面或空白页时，还有实际编号的页数）—— 正是办案团队用来把某段编号追回源文件的那份索引。文件可直接用 Excel 打开，同样的范围在屏幕上每个下载按钮旁也看得到。
前缀可以用带重音的字母或非拉丁文字吗？
带重音的拉丁字母以及越南语、希腊语、西里尔字母都没问题 —— 它们由内嵌的 Unicode 字体绘制，“HỒ SƠ-000001-Đ”从做好的 PDF 里复制出来仍与输入时一模一样。中文、日文、韩文和表情符号不在该字体覆盖范围内：工具不会闷声印出一串空方块，而是先指出这些字符并拦下这次运行，等您换掉它们。
这批里有受密码保护或已损坏的文件会怎样？
它会在自己那张卡片上被标出来 —— 受密码保护、加密受限，或者根本不是可读取的 PDF —— 并被排除在本次运行之外。其余文件照常编号，流水号会跨过这个缺口接上，因此一个打不开的文件绝不会让后面所有编号整体挪位。等您解除保护、重新加入该文件，再跑一次即可。